自动提醒，完成出差系统大改造

在大型国有企业中从事行政工作的陈小姐，使用金数据企业版解决了这个问题。她又发散了思维，将公司中的出差提交也尝试用企业版来完成。

一般出差的流程是这样的：

• 申请人填写出差申请表
• 行政为申请人选择航班和酒店信息
• 发送邮件，确认航班与酒店
• 根据确认情况进行预定，允许出差

陈小姐按照公司的流程做了个表单，可依然遇见了问题。因为出差的航班和酒店需要从外部网站进行预定，一直处于变化的状态，每个人的需求又千差万别。且不说，出差人数较多时带来的管理成本，单单每次翻来覆去的确认都要花费极大功夫。异常辛苦地确定了方案之后，还会遇见所选航班已售罄或者酒店满房的情况，这时又需要重新开始这个痛苦的过程。

试想下，如果在陈小姐确定了方案之后，申请人可以尽快给予反馈的话将极大节省沟通成本。

现在，金数据企业版新增了一项功能「变更数据自动提醒」，可以让数据的变更也自动触发提醒。当陈小姐选择了航班和酒店，更改了方案状态后，便会立即触发提醒，自动向申请人发送航班号和酒店名等需要确认的信息。

如果确认无误，便可以进行航班和酒店的预订。预定后只需要将数据中「是否预定」字段修改为「是」，包含了出行计划，航班酒店信息，注意事项的短信便会自动发到申请人的手机上。

经过升级，能够自动触发消息推送的出差系统大大提升了确认效率，相比之前发邮件的方式，使用一个链接就能管理整个公司的出差记录。不但如此，变更数据提醒支持创建多条，可以根据业务需求进行定制。适用于不同的场景，让你的系统成为适应各种场景的多面手。

企业版主要解决企业场景中数据收集、整理和分析的问题，希望每个普通的企业成员可以在无需IT人员的支持下使用表单搭建出符合自身业务需求的系统。