金数据博客

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金数据×企业微信,开启协同效率表单办公新体验

2018年5月, 金数据正式上线企业微信第三方应用平台。 企业微信是腾讯微信团队为企业打造的高效办公移动平台。企业微信除了具有类似微信的聊天功能,在OA功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销等功能。企业微信为企业提供了优质的第三方应用,覆盖移动办公、团队协同、客户关系、文化建设等多个领域。金数据上架企业微信第三方应用平台,让企业无须安装部署APP即可通过第三方应用搭建自己的移动工作平台。 作为一款通用型表单工具,金数据可以应用在多种办公场景。从活动报名到市场调研,从客户信息登记到员工考核,从在线考试到预约订单等等。金数据赋予了客户自由的IT能力,不需要IT部门和服务商,通过表单可以自行构建出一个个的小型业务系统。 在企业微信中,添加了金数据企业版的管理账号,可以设置多个子账号进行协作管理,划分子账号的数据管理权限,确保数据安全。独享的子域名登录入口,更加凸显企业品牌。适用于市场运营部门,人事部门,IT等不同职能部门的多级资源共享和收集,节省更多的人力和时间。帮助他们更聪明、更体面的完成工作。

表单INVEST设计原则

新手用户在学会制作表单之后,往往很兴奋地开始制作「大而全」的表单。这么做可能降低填写率,进而影响到企业品牌。 金数据在表单和数据收集领域已经耕耘多年,以下是我们认为的最佳原则。在制作表单收集数据的过程中应用这些原则,将更有效的提升您的表单填写率和品牌。这些原则分别为 Independent (独立)、Negotiable (可协商)、Valuable(有价值)、Estimatable(可估计)、Small(小而少)、Testable(可测试) Independent - 独立,跟其他的表单之间没有交集 企业通常会制作多个表单。制表人应当尽可能保证表单的业务独立性,与其他表单之间没有交集,或者尽可能少。一方面,你的表单应该尽可能专注于一个业务目标,另外一方面,你也需要审视其他的表单是否达到了类似的目标。 Negotiable - 可协商,达成商业目标的数据收集手段不止一种 金数据提供了很强大的功能,通常,实现数据收集的手段不止一种,可以使用多种方式、多种字段来实现数据收集。制表人应当根据业务目标的情况,选择恰当的字段和方式。例如,某美术展览,如果对作品的尺寸有诉求,以方便展览悬挂,

高效管理表单,用这4大妙招

使用金数据多久?创建了几个表单?有多少正在收集数据?有多少已经不用了?来来来,先看看同事张同学这半年创建的表单: 简直可怕!吃MM豆都要挑相同颜色先吃完的小金看到后,整个人都不好了! 出于对张同学的人道主义关怀,小金将压箱底的表单整理术双手奉上,其他“强迫症病友”们自取。 置顶常用表单 即使表单成百上千,日常使用的就那么几个,可以把它们钉在最顶部,方便快速打开。 如果想便捷地查看常用表单的数据,还有一招更简单:进入该表单的数据页面,将此页面保存为浏览器书签。每次需要查看数据时,直接打开这个书签就好。 用文件夹归类表单 你可以按照自己的业务系统创建不同的文件夹,分门别类放置表单,让上帝的归上帝,凯撒的归凯撒。为同类型的文件夹设置相同的颜色和图标,每种颜色和图标都可以自定义其含义。 归档休眠表单 不再使用的表单,即使导出数据后,也不建议删除原始表单,万一哪天要溯源呢。而且,表单一旦删除,就找不回来了。最好创建一个名为「归档」的文件夹,清理出所有不再使用的表单,扔进去。 给表单加标签 如果文件夹无法满足你的分类需求,试试标签功能吧。一个表单可以标记上多个关键字,这种自由、

视频课程-如何用表单搭建在线预约系统?

汽车预约试驾?课程预约试听?摄影预约拍摄?服务预约上门?餐厅预约座位?甚至七夕节去结婚登记,都有在线预约让你省掉长长的排队。在线预约是一个极其频繁的应用场景,那如何构建一个完整的线上预约系统呢? 我们将以一个「汽车预约试驾」为例,搭建一个预约系统,将包括:预约信息登记、短信/邮件提醒预约人、对外查询预约状态等等。 对于预约者: 填写预约信息登记表,填写姓名、电话、预约服务内容、预约时间等等基础的预约信息。 预约状态的查询,是否通过,对接人是谁。 预约开始前的自动短信提醒。 对于工作人员: 需要制作一张预约登记表。 审核预约内容,安排接待预约的员工来跟进。 客户预约手动短信提醒。 汽车预约试驾体验:https://jinshuju.net/f/K7D7fQ 实现效果 1.制作预约信息采集表单 2.设置隐藏字段,用于更新预约状态 3.开启对外查询功能,供预约者查询 4.设置短信通知

视频课程-如何用表单制作线上投票系统?

投票在生活、工作中太常见了,最佳员工评选、最好看的节目投票、萌宝大赛、设计投票,甚至中午吃什么饭,团队一块出去玩去哪里,都会想要用到投票。 收集的投票数据,清晰的以报表的形式展示出来,快速帮你做出判断,直接去做报告就可以了。 当然了,有投票就会有刷票,如何做一些设置避免刷屏情况的出现呢? 今天我们将以一个「家居设计投票」为例,来讲解一下如何做好一次投票。 投票系统体验入口:https://jinshuju.net/f/rA6MYB 点击查看视频课程: 实现效果查看 图文并茂的投票表单,可以扫描屏幕下方二维码体验。 2.提交成功之后查看数据结果 3.防刷票设置 - 短信验证 4.防刷票设置 - 微信信息收集

视频课程--如何用表单从头到尾办好一场线下活动?

每当想到要办一次线下活动,内心里都是抓狂的。 要选好主题、邀请嘉宾、搞定场地、活动报名、参会人审核、活动通知、现场签到、现场交互、活动反馈,办起来真的很麻烦。 小金梳理了办好一场线下活动的所有环节,做了一个视频教程(时长18分钟),可以先看视频,或者直接看文字版。 前期准备 前面的准备环节需要内部商量讨论主题、电话邀约嘉宾、亲自跑到场地,表单工具能帮你的是做需求调研表、嘉宾信息收集表等等。 直接从活动报名开始说起。 制作完整的活动报名表 谈到活动报名,首先要做的就是活动报名表,用表单很容易去完成,要收集参会人的姓名、电话、公司、职位、对于本次活动有什么问题等信息,这是最基础的。就像下面的这张表一样。 当然可以把表单做的更漂亮一点,加一个头图,设置一个微信分享的图标,来吸引更多的人来填写。 活动可能需要报名费,我们需要用「商品字段」来收取「活动门票费用」。 如果你的公司开通了微信支付,那么很简单给表单绑定上微信支付功能,用户直接用通过来付费。微信支付的开通和绑定可以参考帮助中心里的文章。 如果很不幸,公司没有微信支付,

视频课程-如何用表单搭建线上收款系统?

当你在做活动报名时,需要收报名费。当你做在线下单时,需要让用户在线支付商品的费用。当你做在线预约时候,需要收取服务费或预订费。还有很多在线收款的场景。 怎么来做?用各种在线的微商城吗?好像太复杂了,不灵活,还要提现、手续费。用个人的微信收款二维码吗?这可是收的公司的钱,后面对账都麻烦。 商品订单、活动报名、在线预约都会涉及到线上收款的难题,金数据可以将一个表单搭配上商品字段和微信支付,变成可线上收款的订单,如何来做呢? 视频讲解 我们将以一个「小金电商爆品在线下单」为例,手把手带你在线收款。内容包括:制作商品表单、设置微信支付,然后就快速的收款啦! 在线收款系统体验入口:https://jinshuju.net/f/k7Z45Q 实现效果及过程 1.制作商品表单 首先做出一个带有商品字段的表单出来,里面包含了两个商品,还有不同的价格和属性。 2.填写表单完成购买 当用户填写之后,就会自动跳到在线支付页面,电脑上和微信中都可以直接完成付款。 3.微信支付设置绑定

颤颤颤颤颤颤颤抖吧,用表单帮你挖矿赚钱,金数据区块链表单上线

2018年4月1日,金数据在今天正式宣布ICO (Initial Coin Offerings),发行国内首个基于表单的区块链 King 链,以及表单数字代币 KingCoin 。 如果你不懂什么是区块链,数字货币,代币(Token),共识,工作量证明,甚至连比特币也没听说过,没关系;如果你懂,那么正好。 简单讲,通过 King 链和 King Coin,让表单帮你赚取高额收益! 表单为什么能赚钱? King 链是第五代基于数据共识的关系区块链,这个技术让用表单不花钱,甚至帮你赚钱成为可能。 用钱能买到东西,是因为有国家和央行背书,大家都认可它的货币价值,关于货币我们达成了某种共识。 数据,其实是比货币更有价值的资产。 首先,它不会凭空产生,它的收集需要消耗资源(算力),它对数据拥有者产生价值,并且,数据的价值地球人都认可,这就是基于数据的共识。 King 链基于数据的共识帮你赚取收益。 KingCoin可能有多值钱? 在数据共识机制下,

过去三个月的更新都在这里了

金数据从未停止前进的脚步,过去3个月,我们对表单功能做了一系列实用更新。 在线客服 跟大家关系最密切的,一定非「在线客服」莫属。是的,小金全部开放了表单在线客服。 无论你是付费或免费用户,电脑上登陆账号后,都可以点击页面「右上角问号」——「联系我们」。 一定要登陆金数据才能联系小金吗?不。还可以通过金数据公众号联系在线客服。 营销短信 营销短信新功能上线,可以用表单发送「营销短信」! 通过表单数据页面「群发短信」,或数据提醒页面「触发短信」时,可自行选择创建「普通短信」或「营销短信」。 营销短信可包含商品促销、活动邀请、产品推广等信息 营销短信签名需要报备,运营商审核签名需 2-5 个工作日 短信结尾会自动添加「回T退订」 关于营销短信的更多内容请见你收到一条营销短信,回T退订。 短信模板 我们全面优化了短信模版创建的流程,已通过审核的短信模版再次应用于其他表单、数据或联系人时,无需二次审核,节省时间。 发送短信时,可选择「