企业版

小金曾经接触过一个在大型国有企业中从事行政工作的陈小姐，她是这样在工作中运用金数据的： 因为从事人事行政工作，经常与不同部门，地区的同事们配合工作。每到内部培训收取作业的时段，邮箱和微信就会被来自各个部门和地区的同事们“轰炸”，管理起来非常不便捷。 后来陈小姐开始使用金数据为不同的部门创建专用于收集作业的表单。注明作业要求后，将表单链接分别分享到部门工作群中，同事们便可以使用表单中的附件字段方便地提交作业。而她只需要进入系统便可以查阅已提交的数据了。 一个链接便解决了考核作业收集、查看时来源混乱的问题。 但是让陈小姐苦恼的问题来了，如果中间有作业需要更新的情况就会尴尬。除了重新提交数据再无二法，而这样的重复提交，也会给管理带来不便捷。 针对这个最后一公里的问题，企业版增加了一个小功能： 支持填表者修改数据 只需验证手机字段，无需注册账户，用户就能够直接修改自己填写过的数据。 而你只需要在系统中先将「结果分享」或者「对外查询」页面调整为“公开”状态，选中允许用户修改数据，选择需要验证的手机字段。这样只要填表者访问由自己本人提交的数据详情页面，便可进行修改。 这样，一个简易的收发作业的管理系统就建成了。用户无需注册也可以修改已提交的数据哦！ 将这个使用方法扩展下。无论是收发作业系统，活动主办方报名信息收集系统，都可以用表单来实现。这是金数据的一小步，也是企业成员无需IT人员支持独立自建系统的一大步。

在大型国有企业中从事行政工作的陈小姐，使用金数据企业版解决了这个问题。她又发散了思维，将公司中的出差提交也尝试用企业版来完成。 一般出差的流程是这样的： 申请人填写出差申请表 行政为申请人选择航班和酒店信息 发送邮件，确认航班与酒店 根据确认情况进行预定，允许出差 陈小姐按照公司的流程做了个表单，可依然遇见了问题。因为出差的航班和酒店需要从外部网站进行预定，一直处于变化的状态，每个人的需求又千差万别。且不说，出差人数较多时带来的管理成本，单单每次翻来覆去的确认都要花费极大功夫。异常辛苦地确定了方案之后，还会遇见所选航班已售罄或者酒店满房的情况，这时又需要重新开始这个痛苦的过程。 试想下，如果在陈小姐确定了方案之后，申请人可以尽快给予反馈的话将极大节省沟通成本。 现在，金数据企业版新增了一项功能「变更数据自动提醒」，可以让数据的变更也自动触发提醒。当陈小姐选择了航班和酒店，更改了方案状态后，便会立即触发提醒，自动向申请人发送航班号和酒店名等需要确认的信息。 如果确认无误，便可以进行航班和酒店的预订。预定后只需要将数据中「是否预定」字段修改为「是」，包含了出行计划，航班酒店信息，注意事项的短信便会自动发到申请人的手机上。 经过升级，能够自动触发消息推送的出差系统大大提升了确认效率，相比之前发邮件的方式，使用一个链接就能管理整个公司的出差记录。不但如此，变更数据提醒支持创建多条，可以根据业务需求进行定制。适用于不同的场景，

大家好，我是企业版小李。今天为大家介绍企业版的新功能：「关联表单增强」。 使用场景 首先从表单关联的使用场景说起。 陈小姐在大型国有企业中从事人事行政工作，她已经习惯使用用表单来帮助提升工作效率了。可是同事们反馈，每次都要重复填写手机号，姓名，邮箱这类信息，这让同事们疲惫不堪。 我们向陈小姐推荐了表单关联功能。在我们的建议下，陈小姐创建了一个名为「企业通讯录」的表单。其中会收集每个企业成员的姓名，电话，邮箱，部门，家庭成员，住址等信息。 所以当陈小姐需要用「出差申请表」收集同事们的出差需求时，使用表单关联字段就可以免去填表者再次填写姓名、电话、部门等重复信息了。设置姓名作为主键字段，只要选择一个陈小姐的名字，陈小姐的电话，部门等信息就将自动填写在出差申请表中。 组合业务系统 在企业版中，你可以自定义任何一个关联表单中的主键字段和展示字段。 主键字段作为线索，为关联找到目标。 展示字段作为结果，丰富关联数据的展示。 你可以按照自己的需求选择展示或隐藏。 无论是日常表单「出差申请」还是人事表单「年终考核」，只要你需求的表单数据已存在，使用关联字段就可以解决数据重复填写的问题。 这样的组合搭配会非常有想象力，