功能更新

每一天,我们都在进步

看奖券新功能,如何让市场人“胜券在握”?

神说要有光,于是就有了光。你说要有奖券功能,于是,它来了! 「奖券功能」 优惠券/会员卡/现金券/ 折扣券/礼品券/兑换券 券券必备! “奖券”在各种运营活动中无处不在。应用抽奖活动的礼品要发放奖券来兑换;电商促销用奖券抵现满减;外卖App中我们会输入奖券兑换活动优惠;购买软件获取折扣时,也需要输入激活码(券)。奖券,早就成为引爆运营活动的关键! 于是,幸运大转盘「奖券」新功能上线了!导入奖券,中奖后自动发放,结果页面一键兑奖。 抽奖、发奖、兑奖全流程一个应用就能搞定。“胜券在握”,才能引爆运营。 应用场景 电商运营发放优惠券、折扣券 商家在进行用户调研时,可以将用户调查表与「幸运大转盘」应用关联,参与者提交表单就能参与抽奖,获取优惠券、折扣券。 参与者中奖后会收到一条包含中奖凭证和中奖详情的短信,按照提示使用优惠券、折扣券,就能得到商家的活动优惠。 中奖结果页面也可以直接插入奖券兑换入口的超链接,

有了它,再也没有1个二维码玩不转的签到

没有1个二维码玩不转的签到,如果有,一定是你还不知道这个新功能! 签到应用超给力新功能上线,多次签到、重复签到、周期性签到、特定时间内签到,多种签到场景,一个二维码全部搞定! 应用场景 考勤打卡:员工考勤/课堂点名/运动打卡 活动签到:线下沙龙/论坛签到/技术峰会 培训签到:报名签到/入职培训/线下讲座 物料发放:奖励领取/资料发放/…… 你们说:“签到应用要是支持重复签到功能就好了!”于是,同一二维码支持多次签到的功能,来了! 一次设置,多次签到 应用中心进入签到应用,点击「新建签到」。细心的你一定会发现,一项叫做「新增签到日期及时段」的新功能。 有了它,我们就能用1个二维码玩转多次签到。 新增签到日期及时段设置 选择「新增签到日期及时段」,根据需要的签到场景,进行设置即可。 以小金跑团为例,每周一、三、

扫码录入功能助你快速准确的搞定年终资产盘点

作为一个职场老鸟,笔者职业生涯经历过多家公司。不管是庞然大物还是初具规模,这些公司的行政人员有一个共同的噩梦就是年终的资产盘点。 在传统的盘点过程中,行政人员需要通过资产编号找到对应的资产,并查明它们的使用情况,是否损坏,是否有减值等各种状态。整个过程耗时费力不说,更让人头痛的是资产编号通常是一串十几位数字和字母,记录和比对这些编号都非常容易出错,盘点之后的统计结果往往与实际情况差距很大。 金数据再扫码录入增强功能上线后可以完美解决行政人员在资产盘点中的痛点,今天我们就一起来用一次资产盘点演示来说明如何解决这些问题。 资产盘点表单 创建一个表单2017年资产盘点来记录这次盘点的资产和人员信息。其中: 「资产编号」开启了扫码功能,在微信中打开这个表单时,可以通过手机扫码的方式识别被盘点资产的条形码,自动将资产编号录入到系统中,解决了手工记录资产编号的低效和容易出错的问题。 「资产名称」是一个表单关联字段,关联表单资产类型。录入盘点数据时可以通过下拉框选择这个表单中记录的所有资产名称。 「所属部门」是一个表单关联字段,关联表单部门信息。录入盘点数据时可以通过下拉框选择这个表单中记录的所有部门名称。 「使用人」是一个表单关联字段,关联表单员工登记表。录入盘点数据时可以通过下拉框选择或搜索使用的员工。 「资产是否可以找到」是一个单选字段。其中设置规则,如果选择了可以找到,那么表单会显示「是否损坏」和「是否有减值」让盘点者继续填写。如果选择了找不到,则不需要填写这些盘点信息。 「备注说明」是一个多行文本字段,可以记录资产的一些具体情况和需注意事项。

通过关联字段参与计算搞定同比和环比的统计场景

不管是产品还是服务,都会涉及到销售。通常我们想要反应销售额每年同一时间段内的演化情况,会用当前季度的销售额比较去年同一季度的销售额,我们把这个比较结果叫做同比;如果我们要反应本期销售数据与上期销售数据的变化情况,也会使用到环比这种比较结果。今天我们就来实操一下通过表单的关联字段参与计算如何来反应一家公司的销售情况。 数据收集阶段 首先2016年和2017年两年每月的销售数据已经都在两个表单中统计完毕。他们分别是2016年A公司销售数据统计和2017年A公司销售数据统计。 以2017年销售表单举例,它们都记录了「当月套餐销售量」、「当月用户数」、「当月销售额」、「当月成本」、「当月盈利」 在两个表单中都记录了当年12个月的销售数据。你可以查看2017年数据,也可以查看2016年数据 同比数据分析阶段 当2017年和2016年数据收集完毕后,你可以新建一个表单2016-2017月度同比销售额同比分析,其中关联了2016年A公司销售数据统计和2017年A公司销售数据统计中的销售数据。下图中,我们希望查看两年双十一阶段同比销售情况变化,就可以选择中两年的11月份的数据进行分析。 在表单中,我们可以把关联的16和17年销售数据作为参与计算的字段,可以自动计算出各中信息的同比发展速度。 我们可以这样定义计算公式。 我们也可以查看整体的同比分析数据。 环比数据分析阶段 除了做16-17年的同比数据的分析,我们还可以对17年每月的环比数据进行分析。与上一步类似,我们可以新建一个表单2017月度销售环比分析。在这个表单中可以关联2017年A公司销售数据统计中的销售数据,并选择两个月份的数据进行计算分析。比如我们希望比较一下2017年618期间活动的销售数据变化就可以选择6月和5月作为环比的参与计算月份。 表单会自动计算出2017年6月对比5月份的环比增长速度 我们这样定义环比增长速度的公式 我们也可以查看整体的环比数据分析。 导出分析数据进行图表展示 我们得到这些分析数据之后,很难对这些冰冷的数据有直观的理解。不妨将它们导出为Excel。 在Excel中,我们可以将这些数据加工成直观的图表。

「在线考试」应用更新:这四个功能终于来了

过去一段时间,我们对「在线考试」应用进行了全面更新,快来看看这次更新,小金祭出了哪些“大杀器”。 为每个选项设置分数 在线考试应用支持单选题和多选题,可对每个题目设置正确答案以及对应得分,但很多用户反馈,对于一些测评题目,并没有正确答案之说,并且需要对每个选项都能设置分数。 噔噔噔噔,现在,你只需要在设置题目分数前选择「可对题目的每个选项设置分数」,就能对选择题的每个选项设置分数啦。无论你是想做心理测验,还是风险能力评估,通通满足你的需求。 悄悄告诉你,还能设置负分哦,不如现在就做一份选项负分的试卷,一起搞事情! 填空题设置多个正确答案 填空题在以往「精确匹配」和「包含答案即算对」的两种匹配方式基础上,增加了「匹配一个答案即算对」,满足你想对一道填空题设置多个正确答案的需求。 自定义评语 一位老师给我们提意见说,每个学生在进行入学考试时,需要针对考生不同的分数给予不同的指导和评估,现在,我们增加了「自定义评语」功能。展示得分的同时,可以根据提前设置的分数段展示对应的评语。 考试列表模糊搜索 现在,你可以通过输入考试名称搜索你创建的考试应用了,支持模糊匹配,再也不用花时间挨个查找两个月前办的某一场考试了。

使用文件夹快速实现差别权限共享表单

对于团队协作来说,最重要的就是不同的表单资源可以准确并且权限适当的分配给企业中的协作成员。今天我们就来说说如何使用金数据的文件夹快速在表单上给协作成员灵活的赋予权限。 1 首先由售前小A创建了一个叫做「有猫饼猫粮销售日志」的文件夹,将它共享给用来记录有猫饼公司的库房管理员小B和售后小C,并把他们都设置成文件夹管理员。 2 作为文件夹创建者的售前小A和文件夹管理员的库房管理员小B和售后小C都可以在文件夹中创建表单和文件夹。其中 售前小A创建了:文件夹「售前门店活动计划」。 库房管理员小B创建了:文件夹「库房资源管理记录」和文件「库房备货情况公示」。 售后小C创建了:文件夹「售后客户服务记录」。 3 库房管理员小B想把文件夹「有猫饼猫粮销售日志」中的表单「库房备货情况公示」设置成所有人都可以看到数据,但是不能编辑表单中库存数量的自定义表单权限。那么他可以在表单上为所有人单独设置特定权限,在表单上设置的权限生效优先级将高于文件夹上继承的权限。 库房管理员小B可以在表单上把售前小A设置成一个自定义角色货仓信息查看员,他只有订单号和货仓位置的全部权限,但是备货数量只有查看权限,没有新增和修改权限。 4 售后小C想把「售后客户服务记录」这个文件夹中的表单数据共享给其他成员查看,但是不希望他们可以修改这个文件夹下的表单和数据。所以可以把售前小A和库房管理员小B设置成文件夹查看员。 这样在「售后客户服务记录」这个文件夹中表单「售后服务跟踪表格」的协作与权限中,售前小A和库房管理员小B就变成了数据查看员。 这样,我们就可以快速实现表单和文件夹上用户权限的快速灵活的分配,

最近4个月,企业版亮点功能盘点

去年12月15日金数据的四周岁生日,我们正式宣布了金数据企业版上线。在金数据个人版功能基础之上,企业版为了让客户可自助的构建企业所需的IT业务系统,在表单工具、子账户管理、数据权限、品牌增强、第三方集成等方面有全新的设计和功能增强。 这半年以来,企业版采用「申请试用」的方式来为企业开通账户,企业需提供有效的营业执照方可通过审核。开启试用之后,金数据有专门的客户经理一对一的跟进和服务客户,并且系统右下角的客服通道也为客户提供了实时的沟通渠道,帮助客户实现业务价值的成功。 今天,小金以「亮点功能盘点」来作为企业版微信公众号开启推送的第一篇文章,我们从最近4个月里挑选出了当月的两个功能更新,它不一定重大,但却深受客户和我们的喜欢,:) ~仲夏六月~ 虽然六月仅仅开始了几天,但依然有企业版专属的功能更新,关注在账户协作和数据行级权限设定。 外部协作账户 企业版有面向团队内部的子账户,当需要涉及到跟企业外部的成员协作的时候并不合适,比如合作伙伴、代理商、志愿者等等。所以我们引入了「外部协作账户」概念,该账户跟子账户类似,但主要是集中在表单数据的协作管理上,比如数据查看、文件夹共享等。当协作结束时,将账户禁用或删除即可,保障安全。 数据行级权限条件设定 数据行级权限可以设定「与、或、非」

对不起,这个新功能,让大家等了一年

在一年前,我们就收到关于表单支持视频播放功能的建议。整整一年,今天终于可以告诉大家:表单视频播放功能,来了。 视频播放功能为什么要等一年? 因为在数据安全和炫酷功能之间小金选择了安全。 这就要从 http 和 https 说起。金数据在很早之前就做了全站 https ,因为较之 http , https 更安全。 http 下所有传输的内容都是明文,传输的内容很容易被监听和篡改, https 则利用 SSL/TLS 安全协议对传输的数据做了加密,提供了更好的隐私保护。 由于网络大环境的不成熟,主流视频网站对 https 嵌入的支持一度进展缓慢,所以表单支持视频播放功能的开发也一再延后。 数据如金,对每位使用金数据的表单用户来说,安全显然是比视频播放这样的炫酷功能更重要的属性。因此,这个功能我们克制了一年。 但这次,表单视频播放功能,真的来了。 视频播放上线算什么好消息? 免费用才是! 没错,免费。金数据表单视频播放功能没有门槛,免费账户也能在表单中插入视频,更好的宣传产品内容和表单。 插入视频,让表单有声有色。

【更新】手机注册/表单拖拽/短信签名记忆/按字段搜索/单选变多选

这周我们继续保持了高产的节奏,更新了8项功能,来看看有没有你心仪的功能更新呢。 全新注册流程上线,支持手机号注册 表单拖拽,可以拖入文件夹 短信签名记忆 数据页面支持按字段搜索数据 支持日期字段筛选数据 单选、下拉框一键变为多选字段 矩阵字段导出后支持矩阵视图 个人中心添加充值入口 手机注册/登陆 全新的注册流程上线!现在可以直接使用「手机号码注册/登陆」金数据啦,完成注册只需 30 秒。新采用的图形验证码也更易辨识和操作,整个注册流程如丝般顺畅。 完成注册后,在个人中心——账户设置里绑定邮箱,就能方便地使用新数据邮件提醒、数据汇总日报、团队协作等功能啦。 表单拖拽至文件夹 这是表单管理优化的一小步,却是金数据交互体验进步的一大步。话不多说,看图。 还会担心满屏的表单难以管理吗?一点一拖,表单管理从未如此简单。 短信签名记忆 只要你在短信相关功能(短信验证码、自动短信和手动短信)中设置过自己的短信签名,下次为新的手机字段开启短信验证码,或者新建短信模板时,短信签名将默认为上次的设置,省去每次重复设置的烦恼。 按字段搜索数据