金数据博客

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【更新】手机注册/表单拖拽/短信签名记忆/按字段搜索/单选变多选

这周我们继续保持了高产的节奏,更新了8项功能,来看看有没有你心仪的功能更新呢。 全新注册流程上线,支持手机号注册 表单拖拽,可以拖入文件夹 短信签名记忆 数据页面支持按字段搜索数据 支持日期字段筛选数据 单选、下拉框一键变为多选字段 矩阵字段导出后支持矩阵视图 个人中心添加充值入口 手机注册/登陆 全新的注册流程上线!现在可以直接使用「手机号码注册/登陆」金数据啦,完成注册只需 30 秒。新采用的图形验证码也更易辨识和操作,整个注册流程如丝般顺畅。 完成注册后,在个人中心——账户设置里绑定邮箱,就能方便地使用新数据邮件提醒、数据汇总日报、团队协作等功能啦。 表单拖拽至文件夹 这是表单管理优化的一小步,却是金数据交互体验进步的一大步。话不多说,看图。 还会担心满屏的表单难以管理吗?一点一拖,表单管理从未如此简单。 短信签名记忆 只要你在短信相关功能(短信验证码、自动短信和手动短信)中设置过自己的短信签名,下次为新的手机字段开启短信验证码,或者新建短信模板时,短信签名将默认为上次的设置,省去每次重复设置的烦恼。 按字段搜索数据

20%的人用这些功能提升了80%的工作效率

经过4年多的不断历练,小金不断地升级和强化了自己,表单功能也更加简单易用了呢。表单的基础功能想必大家早就已经轻车熟路了,那么大家知道表单的这7项高级功能吗? 下面,小金就带大家一起盘点表单中的7项高级功能。据说,20%的人用这7项功能提升了80%的工作效率。 商品字段 商品字段提供了添加商品并设置售价、库存、规格的功能,配合微信支付,就能在表单中实现商品的在线售卖。可用于销售或展示商品,收取活动报名费、定金,还可以用它对产品的进出库存进行统计。 商品字段目前分「配图商品」和「无图商品」两种,限专业版和专业增强版使用。下面就是使用商品字段实现的。 表单关联 表单关联字段是专业增强版的专属字段,能实现将 A 表单中的数据作为 B 表单中的选项。例如在「员工信息登记表」填过的员工信息,在「出差申请」表单中直接选择员工姓名即可,一次录入,永久有效。 多维度筛选 单选模式中,你仅可选择一个条件进行筛选,在一些复杂业务场景下,需要反复更换筛选条件,非常不便。而开启多选模式后,

金数据5月功能更新第二波

金数据从未停滞前进的脚步,最近更是加紧步伐向前。今天小金带大家看看,过去一周又有哪些更新。 表单编辑:意外退出后保存编辑内容 如果你在表单编辑页面操作,因意外退出没来得及保存,下次进入表单主页时可以选择恢复上次编辑的内容,这样就不会丢失之前的工作啦。 上传文件字段:可限制文件大小 节约附件流量的利器终于来了!你可以限制上传的文件为 5M、10M 和15M了,不再仅是默认的 20M。 地址字段:支持报表和数据筛选 地址字段除了支持生成报表,我们还为它度身定制了「地图」查看模式,让你更直观地查看该字段的数据。 除了按「省」查看报表,左上角的菜单还可以选择按「市」查看。按「市」的时候不支持「地图」模式。 数据和报表的数据筛选也支持地址字段了,同样能按「省」和按「市」筛选。 分页字段:可设置倒计时 有时候一些条款、须知类的信息,你希望填表人在提交信息之前先仔细阅读。虽然你做成了分页形式,特意展示在第一页,

把表单数据打印成想要的格式?小金告诉你一个聪明的方法

表单数据导出是小金很受欢迎的功能,除了支持将数据导出为Excel,还提供了设计优雅的单条数据打印样式,但许多用户依然告诉我们,很多时候,是需要将数据导出到自定义格式的Word文档并打印出来的。比如:HR需要将收集的数据导出到公司「入职人员登记表」的Word中用于信息存档。 一直以来,我们帮你自动化搞定了数据收集、统计工作,却唯独缺少了数据导出为Word文档这最后一步。 现在,我们将最后这个环节也打通了,让你方便收集数据、轻松按自定义格式的Word导出。 新应用上线:自定义打印 自定义打印可实现将表单收集的数据按照自定义的Word格式打印。适用于所有需要将数据以特定的Word格式存档的场景,如入职人员登记表、第三方检测报告、居民信息表等等。 现在,让小金来教你,如何将表单中收集到的员工入职信息自动化地填充到上图中的「入职人员登记表」Word文档中。开始之前,确保你已经准备好了这样一个Word文档。 第一步,编辑模板 既然是要把表单字段收集的数据填到Word文档中,自然需要对应表单的字段和Word的表格项。 对于每一个金数据表单,都有其对应的「字段代码表」,仅需将表单中每个字段的代码一一复制到对应Word的空白处中即可。 好拗口,直接看示例。 以上图为例,在文档中,「姓名」一栏的空白处需要填入表单中「姓名」字段收集的数据,则对照字段代码表,将「

让数据在别处也熠熠生辉

使用金数据的用户中很多是将金数据收集到的数据放到自己公司的行政、财务、库房以及销售等系统中使用的。如何让金数据收集的数据实时下发?如何让本公司的系统快速兼容金数据下发的数据?让我们一起抛弃掉Excel导出导入的繁杂流程,来一次数据在你的公司系统中也熠熠生辉的尝试吧。 1 首先在金数据中制作进货商品明细记录。此表单的每一条新增数据都需要实时下发给A公司的库房管理系统,以便做进一步的数据整合处理。 2 在「表单设置」-「Webhook」中配置新增数据下发数据的推送目的地,这可以是A公司可以接收金数据收集数据的服务器地址。同时金数据会记录最近一周内数据的推送记录,以便回溯每条数据的推送状态。 3 做完上面的配置后,金数据会在每次表单新增数据后,自动下发一条JSON格式的数据给配置好的服务器。下发数据的格式会在表单设置-Webhook中进行示例展示。其中会说明下发的数据类型,数据名字以及一条下发数据举例。当A公司的服务器接收到这一条数据后,可以根据这个规则对数据进行解析,然后进一步在自己的业务系统中继续加工使用。 4 当A公司的货品管理系统,收到了金数据的数据推送后,可以根据自己的业务需求定制化的实现数据的加工和展示。 这样我们就完成了一次完整的金数据数据下发的配置。BTW如果你想让金数据企业账号下的所有表单新增数据都下发到你的系统中,不妨试试Webhook的全局配置功能,它就在企业设置中哦。

不用注册,填写者也能修改数据

小金曾经接触过一个在大型国有企业中从事行政工作的陈小姐,她是这样在工作中运用金数据的: 因为从事人事行政工作,经常与不同部门,地区的同事们配合工作。每到内部培训收取作业的时段,邮箱和微信就会被来自各个部门和地区的同事们“轰炸”,管理起来非常不便捷。 后来陈小姐开始使用金数据为不同的部门创建专用于收集作业的表单。注明作业要求后,将表单链接分别分享到部门工作群中,同事们便可以使用表单中的附件字段方便地提交作业。而她只需要进入系统便可以查阅已提交的数据了。 一个链接便解决了考核作业收集、查看时来源混乱的问题。 但是让陈小姐苦恼的问题来了,如果中间有作业需要更新的情况就会尴尬。除了重新提交数据再无二法,而这样的重复提交,也会给管理带来不便捷。 针对这个最后一公里的问题,企业版增加了一个小功能: 支持填表者修改数据 只需验证手机字段,无需注册账户,用户就能够直接修改自己填写过的数据。 而你只需要在系统中先将「结果分享」或者「对外查询」页面调整为“公开”状态,选中允许用户修改数据,选择需要验证的手机字段。这样只要填表者访问由自己本人提交的数据详情页面,便可进行修改。 这样,一个简易的收发作业的管理系统就建成了。用户无需注册也可以修改已提交的数据哦! 将这个使用方法扩展下。无论是收发作业系统,活动主办方报名信息收集系统,都可以用表单来实现。这是金数据的一小步,也是企业成员无需IT人员支持独立自建系统的一大步。

自动提醒,完成出差系统大改造

在大型国有企业中从事行政工作的陈小姐,使用金数据企业版解决了这个问题。她又发散了思维,将公司中的出差提交也尝试用企业版来完成。 一般出差的流程是这样的: 申请人填写出差申请表 行政为申请人选择航班和酒店信息 发送邮件,确认航班与酒店 根据确认情况进行预定,允许出差 陈小姐按照公司的流程做了个表单,可依然遇见了问题。因为出差的航班和酒店需要从外部网站进行预定,一直处于变化的状态,每个人的需求又千差万别。且不说,出差人数较多时带来的管理成本,单单每次翻来覆去的确认都要花费极大功夫。异常辛苦地确定了方案之后,还会遇见所选航班已售罄或者酒店满房的情况,这时又需要重新开始这个痛苦的过程。 试想下,如果在陈小姐确定了方案之后,申请人可以尽快给予反馈的话将极大节省沟通成本。 现在,金数据企业版新增了一项功能「变更数据自动提醒」,可以让数据的变更也自动触发提醒。当陈小姐选择了航班和酒店,更改了方案状态后,便会立即触发提醒,自动向申请人发送航班号和酒店名等需要确认的信息。 如果确认无误,便可以进行航班和酒店的预订。预定后只需要将数据中「是否预定」字段修改为「是」,包含了出行计划,航班酒店信息,注意事项的短信便会自动发到申请人的手机上。 经过升级,能够自动触发消息推送的出差系统大大提升了确认效率,相比之前发邮件的方式,使用一个链接就能管理整个公司的出差记录。不但如此,变更数据提醒支持创建多条,可以根据业务需求进行定制。适用于不同的场景,

「关联表单增强」有哪些亮点?

大家好,我是企业版小李。今天为大家介绍企业版的新功能:「关联表单增强」。 使用场景 首先从表单关联的使用场景说起。 陈小姐在大型国有企业中从事人事行政工作,她已经习惯使用用表单来帮助提升工作效率了。可是同事们反馈,每次都要重复填写手机号,姓名,邮箱这类信息,这让同事们疲惫不堪。 我们向陈小姐推荐了表单关联功能。在我们的建议下,陈小姐创建了一个名为「企业通讯录」的表单。其中会收集每个企业成员的姓名,电话,邮箱,部门,家庭成员,住址等信息。 所以当陈小姐需要用「出差申请表」收集同事们的出差需求时,使用表单关联字段就可以免去填表者再次填写姓名、电话、部门等重复信息了。设置姓名作为主键字段,只要选择一个陈小姐的名字,陈小姐的电话,部门等信息就将自动填写在出差申请表中。 组合业务系统 在企业版中,你可以自定义任何一个关联表单中的主键字段和展示字段。 主键字段作为线索,为关联找到目标。 展示字段作为结果,丰富关联数据的展示。 你可以按照自己的需求选择展示或隐藏。 无论是日常表单「出差申请」还是人事表单「年终考核」,只要你需求的表单数据已存在,使用关联字段就可以解决数据重复填写的问题。 这样的组合搭配会非常有想象力,

如何利用扫码功能录入商品编号?

小伙伴们好,作为一个经常键盘打字时输错的人来说,今天介绍的金数据扫描二维码或者条形码直接录入数据的功能,简直就是手残的救星。 下面我们就以进货商品管理为例,看我们如何用金数据从录入商品到成本统计一张表搞定。 制作「进货商品明细记录」表 其中商品编码字段是一个单行文本,可以开启「微信扫码录入」功能。另外「成本」是一个计算字段,它是「商品单价」和「进货数量」相乘的结果。 * 目前仅企业版支持「微信扫码录入」和「计算字段」 * 参考表单地址:进货商品明细记录 准备好商品的二维码或条形码 微信中打开表单 点击商品编码字段右边的扫码按钮,会自动调起手机摄像头进行扫码录入商品编码。 查看合计值 当结束收货录入后,你也可以直接在表单的报表页面中查看成本的合计值。 这样我们就用金数据完成了从商品录入到成本统计的整个业务流程。