金数据博客

在此获取金数据最新的使用技巧、用户故事、行业方案、对外活动、公告

通过关联字段参与计算搞定同比和环比的统计场景

不管是产品还是服务,都会涉及到销售。通常我们想要反应销售额每年同一时间段内的演化情况,会用当前季度的销售额比较去年同一季度的销售额,我们把这个比较结果叫做同比;如果我们要反应本期销售数据与上期销售数据的变化情况,也会使用到环比这种比较结果。今天我们就来实操一下通过表单的关联字段参与计算如何来反应一家公司的销售情况。 数据收集阶段 首先2016年和2017年两年每月的销售数据已经都在两个表单中统计完毕。他们分别是2016年A公司销售数据统计和2017年A公司销售数据统计。 以2017年销售表单举例,它们都记录了「当月套餐销售量」、「当月用户数」、「当月销售额」、「当月成本」、「当月盈利」 在两个表单中都记录了当年12个月的销售数据。你可以查看2017年数据,也可以查看2016年数据 同比数据分析阶段 当2017年和2016年数据收集完毕后,你可以新建一个表单2016-2017月度同比销售额同比分析,其中关联了2016年A公司销售数据统计和2017年A公司销售数据统计中的销售数据。下图中,我们希望查看两年双十一阶段同比销售情况变化,就可以选择中两年的11月份的数据进行分析。 在表单中,我们可以把关联的16和17年销售数据作为参与计算的字段,可以自动计算出各中信息的同比发展速度。 我们可以这样定义计算公式。 我们也可以查看整体的同比分析数据。 环比数据分析阶段 除了做16-17年的同比数据的分析,我们还可以对17年每月的环比数据进行分析。与上一步类似,我们可以新建一个表单2017月度销售环比分析。在这个表单中可以关联2017年A公司销售数据统计中的销售数据,并选择两个月份的数据进行计算分析。比如我们希望比较一下2017年618期间活动的销售数据变化就可以选择6月和5月作为环比的参与计算月份。 表单会自动计算出2017年6月对比5月份的环比增长速度 我们这样定义环比增长速度的公式 我们也可以查看整体的环比数据分析。 导出分析数据进行图表展示 我们得到这些分析数据之后,很难对这些冰冷的数据有直观的理解。不妨将它们导出为Excel。 在Excel中,我们可以将这些数据加工成直观的图表。

「在线考试」应用更新:这四个功能终于来了

过去一段时间,我们对「在线考试」应用进行了全面更新,快来看看这次更新,小金祭出了哪些“大杀器”。 为每个选项设置分数 在线考试应用支持单选题和多选题,可对每个题目设置正确答案以及对应得分,但很多用户反馈,对于一些测评题目,并没有正确答案之说,并且需要对每个选项都能设置分数。 噔噔噔噔,现在,你只需要在设置题目分数前选择「可对题目的每个选项设置分数」,就能对选择题的每个选项设置分数啦。无论你是想做心理测验,还是风险能力评估,通通满足你的需求。 悄悄告诉你,还能设置负分哦,不如现在就做一份选项负分的试卷,一起搞事情! 填空题设置多个正确答案 填空题在以往「精确匹配」和「包含答案即算对」的两种匹配方式基础上,增加了「匹配一个答案即算对」,满足你想对一道填空题设置多个正确答案的需求。 自定义评语 一位老师给我们提意见说,每个学生在进行入学考试时,需要针对考生不同的分数给予不同的指导和评估,现在,我们增加了「自定义评语」功能。展示得分的同时,可以根据提前设置的分数段展示对应的评语。 考试列表模糊搜索 现在,你可以通过输入考试名称搜索你创建的考试应用了,支持模糊匹配,再也不用花时间挨个查找两个月前办的某一场考试了。

使用文件夹快速实现差别权限共享表单

对于团队协作来说,最重要的就是不同的表单资源可以准确并且权限适当的分配给企业中的协作成员。今天我们就来说说如何使用金数据的文件夹快速在表单上给协作成员灵活的赋予权限。 1 首先由售前小A创建了一个叫做「有猫饼猫粮销售日志」的文件夹,将它共享给用来记录有猫饼公司的库房管理员小B和售后小C,并把他们都设置成文件夹管理员。 2 作为文件夹创建者的售前小A和文件夹管理员的库房管理员小B和售后小C都可以在文件夹中创建表单和文件夹。其中 售前小A创建了:文件夹「售前门店活动计划」。 库房管理员小B创建了:文件夹「库房资源管理记录」和文件「库房备货情况公示」。 售后小C创建了:文件夹「售后客户服务记录」。 3 库房管理员小B想把文件夹「有猫饼猫粮销售日志」中的表单「库房备货情况公示」设置成所有人都可以看到数据,但是不能编辑表单中库存数量的自定义表单权限。那么他可以在表单上为所有人单独设置特定权限,在表单上设置的权限生效优先级将高于文件夹上继承的权限。 库房管理员小B可以在表单上把售前小A设置成一个自定义角色货仓信息查看员,他只有订单号和货仓位置的全部权限,但是备货数量只有查看权限,没有新增和修改权限。 4 售后小C想把「售后客户服务记录」这个文件夹中的表单数据共享给其他成员查看,但是不希望他们可以修改这个文件夹下的表单和数据。所以可以把售前小A和库房管理员小B设置成文件夹查看员。 这样在「售后客户服务记录」这个文件夹中表单「售后服务跟踪表格」的协作与权限中,售前小A和库房管理员小B就变成了数据查看员。 这样,我们就可以快速实现表单和文件夹上用户权限的快速灵活的分配,

运营技巧:如何自定义微博内链接显示的文字?

很多婚纱摄影和教育培训行业客户使用金数据表单在微博上,做客户留资、活动报名、在线预订等等客户线索收集的推广。 但经常遇到一个问题:如何把微博里表单链接地址显示的「网页链接」修改为自定义的文字,比如:立即在线订购、现在就开始报名、领取XXX元红包等。自定义文字的链接更能吸引潜在客户的点击,获得更多的客户线索,比如下图。 今天小金来教大家如何借助粉丝通品牌card来自定义链接的文字。 第一步:准备好要设置的网址链接 这个链接可以是金数据的表单链接,其实也可以是你的营销页面、H5的网址,希望用户最后点击前往的页面。本篇文章以金数据表单为例,其他链接也都可以实现相同的功能。 第二步:进入粉丝通的品牌card生成工具 点击微博主页服务=》微博推广 =》立即使用粉丝通 =》广告中心=》工具中心 =》品牌card生成工具,如下图所示路径。 第三步 创建品牌速递card,获取推广短链 我们需要创建一个品牌速递,然后通过微博审核,获得最终的推广短链。 首先选择类型为「视频」或「视频活动」,因为「图文」需要有投放金额门槛限制。这两者的唯一的区别是显示在链接文字钱的图标icon不一样。 设置内容参看下图,「标题」为最终的自定义文字,

最近4个月,企业版亮点功能盘点

去年12月15日金数据的四周岁生日,我们正式宣布了金数据企业版上线。在金数据个人版功能基础之上,企业版为了让客户可自助的构建企业所需的IT业务系统,在表单工具、子账户管理、数据权限、品牌增强、第三方集成等方面有全新的设计和功能增强。 这半年以来,企业版采用「申请试用」的方式来为企业开通账户,企业需提供有效的营业执照方可通过审核。开启试用之后,金数据有专门的客户经理一对一的跟进和服务客户,并且系统右下角的客服通道也为客户提供了实时的沟通渠道,帮助客户实现业务价值的成功。 今天,小金以「亮点功能盘点」来作为企业版微信公众号开启推送的第一篇文章,我们从最近4个月里挑选出了当月的两个功能更新,它不一定重大,但却深受客户和我们的喜欢,:) ~仲夏六月~ 虽然六月仅仅开始了几天,但依然有企业版专属的功能更新,关注在账户协作和数据行级权限设定。 外部协作账户 企业版有面向团队内部的子账户,当需要涉及到跟企业外部的成员协作的时候并不合适,比如合作伙伴、代理商、志愿者等等。所以我们引入了「外部协作账户」概念,该账户跟子账户类似,但主要是集中在表单数据的协作管理上,比如数据查看、文件夹共享等。当协作结束时,将账户禁用或删除即可,保障安全。 数据行级权限条件设定 数据行级权限可以设定「与、或、非」

用户故事 | B2B传媒至顶网如何用表单来提升效率

在使用金数据之前,从没想过,表单可以有如此之多的扩展用法。我们用金数据表单做活动报名、市场调研、读者调查,当然,也包括内部运营中的重度使用。希望金数据越来越好,我们也会陪金数据一起成长下去。 B2B科技垂直媒体「至顶网」 凌墨缘 & 雷杰 使用金数据的前后对比 在没有使用金数据之前,每次活动的数据收集工作都是大工程,做好页面框架,要提交设计部进行页面设计,完成设计后还要进行切图,之后还得去找IT部门添加页面程序,发布,最终完成上线。 整个过程除了各个制作环节的重复沟通外,还要按照每个部门的排期协调进展。后续活动页面如果要做微调,就要把繁复的制作流程再走一遍,碰到非工作时间的紧急情况,真是让人头疼和抓狂,沟通成本高,效率却并不高。 现在,我们用金数据搞定一切,它方便、快捷、易上手,调整so easy。一个人就可以搞定线上数据收集的全部流程,最多也不过两个人,比如:找设计师给出高逼格的表单头图。对比之前的工作效率,节省了大量的时间和精力,不仅是我,还有其他的部门同事,用节省的时间可以去做更多更有价值的工作。 金数据的进阶使用 以前金数据对我们来说只是一个表单制作工具。

对不起,这个新功能,让大家等了一年

在一年前,我们就收到关于表单支持视频播放功能的建议。整整一年,今天终于可以告诉大家:表单视频播放功能,来了。 视频播放功能为什么要等一年? 因为在数据安全和炫酷功能之间小金选择了安全。 这就要从 http 和 https 说起。金数据在很早之前就做了全站 https ,因为较之 http , https 更安全。 http 下所有传输的内容都是明文,传输的内容很容易被监听和篡改, https 则利用 SSL/TLS 安全协议对传输的数据做了加密,提供了更好的隐私保护。 由于网络大环境的不成熟,主流视频网站对 https 嵌入的支持一度进展缓慢,所以表单支持视频播放功能的开发也一再延后。 数据如金,对每位使用金数据的表单用户来说,安全显然是比视频播放这样的炫酷功能更重要的属性。因此,这个功能我们克制了一年。 但这次,表单视频播放功能,真的来了。 视频播放上线算什么好消息? 免费用才是! 没错,免费。金数据表单视频播放功能没有门槛,免费账户也能在表单中插入视频,更好的宣传产品内容和表单。 插入视频,让表单有声有色。

【更新】手机注册/表单拖拽/短信签名记忆/按字段搜索/单选变多选

这周我们继续保持了高产的节奏,更新了8项功能,来看看有没有你心仪的功能更新呢。 全新注册流程上线,支持手机号注册 表单拖拽,可以拖入文件夹 短信签名记忆 数据页面支持按字段搜索数据 支持日期字段筛选数据 单选、下拉框一键变为多选字段 矩阵字段导出后支持矩阵视图 个人中心添加充值入口 手机注册/登陆 全新的注册流程上线!现在可以直接使用「手机号码注册/登陆」金数据啦,完成注册只需 30 秒。新采用的图形验证码也更易辨识和操作,整个注册流程如丝般顺畅。 完成注册后,在个人中心——账户设置里绑定邮箱,就能方便地使用新数据邮件提醒、数据汇总日报、团队协作等功能啦。 表单拖拽至文件夹 这是表单管理优化的一小步,却是金数据交互体验进步的一大步。话不多说,看图。 还会担心满屏的表单难以管理吗?一点一拖,表单管理从未如此简单。 短信签名记忆 只要你在短信相关功能(短信验证码、自动短信和手动短信)中设置过自己的短信签名,下次为新的手机字段开启短信验证码,或者新建短信模板时,短信签名将默认为上次的设置,省去每次重复设置的烦恼。 按字段搜索数据

20%的人用这些功能提升了80%的工作效率

经过4年多的不断历练,小金不断地升级和强化了自己,表单功能也更加简单易用了呢。表单的基础功能想必大家早就已经轻车熟路了,那么大家知道表单的这7项高级功能吗? 下面,小金就带大家一起盘点表单中的7项高级功能。据说,20%的人用这7项功能提升了80%的工作效率。 商品字段 商品字段提供了添加商品并设置售价、库存、规格的功能,配合微信支付,就能在表单中实现商品的在线售卖。可用于销售或展示商品,收取活动报名费、定金,还可以用它对产品的进出库存进行统计。 商品字段目前分「配图商品」和「无图商品」两种,限专业版和专业增强版使用。下面就是使用商品字段实现的。 表单关联 表单关联字段是专业增强版的专属字段,能实现将 A 表单中的数据作为 B 表单中的选项。例如在「员工信息登记表」填过的员工信息,在「出差申请」表单中直接选择员工姓名即可,一次录入,永久有效。 多维度筛选 单选模式中,你仅可选择一个条件进行筛选,在一些复杂业务场景下,需要反复更换筛选条件,非常不便。而开启多选模式后,