附件上传新功能 助你优雅收集文件

表单,最重要的功能就是帮助人们快速收集、整理各种信息,不过这些信息大多数时候都是文本信息。你有没有想过如何收集、整理图片、word 文档、PSD 设计图这样的文件?

「上传文件」就是用来收集一切「文件」,并且将文件永久保存在数据库中的功能。它从金数据 1.0 时代就出现在系统中,三年来帮助很多金数据的用户解决了截图、照片、简历、以及项目合作中各种文件收集的麻烦。而现在,我们要为这个字段加入一项重要的功能:文件类型限制。

新功能:文件类型限制

顾名思义,这个功能可以让你自行限制上传文件的类型,例如当你只想要收集图片时,其他非图片类型的文件都无法上传。

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在限制方面,我们设置了文档、图片、视频、音频、压缩包五种常用的格式类型。每种类型均包含了6-13个文件格式,基本包含了每个类型90%以上的文件格式。如果你需要特殊的格式限制,我们也提供了完全自定义的格式限制,只需填入需要的格式后缀名即可。

千万别小看了这个字段的能力,金数据的用户们已经把它玩出了很多花样,收作业、收简历、传图片、传 logo,这些小金都想不到的用处,都出自它们的大脑。

新玩法

收作业:终于可以抛弃邮箱了

现在越来越多的图片、文档、设计类作业取代了老师办公桌上一沓一沓的作业本,发作业可以用各种聊天工具、群文件,但收作业呢?依然是邮箱这个古老的系统,查看、管理都不方便。用表单来收集作业,文件与学生名字会自动整理排列,并且永久保存。

人事招聘:同样可以抛弃邮箱了

大部分公司都会在自家的网站上放置招聘信息,同时大部分公司也只是留一个邮件联系方式而已,从杂乱的收件箱中筛选简历,实在不是优雅高效的工作方式。用表单搭建一个招聘系统,直接收集简历文件,不仅漂亮,还能给你最及时的提交提醒。

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在工作中,很多人都会被要各种文件,尤其是合作商的信息, XX 的公司的 logo 给我下? YY 的公司合同文件给我下?仿佛每个人在问你要资料时,都换了一次全新的电脑。于是有人出手,用表单解决了这件事:在表单中填上合作商信息,附上合同文件、公司 logo 等各种文件,并分享在公司群中,从此便可一劳永逸。

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截图、照片上传:啥都别讲,永久保存就够了!

对于新媒体运营者来说,一旦遇到上传图片之类的活动,收集起来工作量便是好几倍,加之微信后台图片仅3天的保存时间,不加班根本就是奢望。何不试试表单?最重要的不同,就是它永久保存用户上传的图片,不论你何时回来,都能看到当时的参加盛况。

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视频报名:最有创意的节目应该配上最高效的工作方式

在小金看到奇葩说这样的节目还在采用「请将word文档+视频文件发送至 XX 邮箱」的方式接受报名的时候,内心其实是崩溃的,想想这样火爆的节目的报名量,再想想工作人员翻邮件时的痛苦,这么有创意有内涵的节目不应该被这样蹂躏......

其实用一张漂亮的在线表单来收集选手信息+辩论视频,才是更符合奇葩气质的工作方式,大紧老师,你说呢?

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加上对外查询,就是文件下载

上传文件 + 对外查询,这两个功能组合起来是什么呢?其实就是文件下载,并且小金在钉钉使用教程那篇就用过这个功能。

由于对外查询需要输入信息才能查询到数据,在下载时就很自然的成为了「输入下载码」——「获取下载链接」的使用方式。并且这里的下载码不是一串无意义的验证字符,而是完全可以自定义的任何文字。

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下次如果你有一个不太巨大的文件要分享时,不用费心寻找网盘,金数据就能帮你搞定哦~

以上就是「上传文件」这个功能的使用技巧分享了,你对这个功能还有什么疑问,以及更加脑洞大开的用法,欢迎留言评论!