年会季,跟抽奖箱与可爱的姑娘们,说再见



嗨,又见面了!掰指头数,接下来过完圣诞是元旦,开完年会是春节。年终的这些大日子,谁家不办一两场大活动?

比如「年会」。可有趣的年会,万里挑一;失败的年会,都千篇一律:

  • 微信群里击鼓传花,再一条条复制数据到Excel
  • 大场面,却还用员工个人号码发活动通知
  • 活动现场手忙脚乱,签到竟用起小纸条
  • 开发临时做的抽奖程序出bug,CTO现场改代码
  • 哦,对了,可能还会找几位可爱的姑娘,抱着抽奖箱做抽奖

上面这些方法,怎么能办好年会?所以,是时候挥一挥衣袖,跟抽奖箱和可爱的姑娘们说再见了!



小金现在就教你如何轻松办一场专业、高效又有趣的年会,用金数据搞定年会全部流程。

1.报名邀请



有这么一种高效、优雅、且易传播的报名邀请方式,而你需要做的,就是用金数据做一个年会报名邀请表。

报名表是金数据的看家本领,除了让报名数据收集在弹指之间完成,简单的表单还能汇集年会要知道的全部细节:时间、流程、坐席、地址……

小金5周年大会就用这样的一个报名邀请表,举办了一场还算成功的5周年大会。

点击体验

做好报名表,就可以把表单链接放到邮件/微信公众号/博客/官网里邀请大家报名啦!

2.发短信/邮件


报名成功后,要及时给大家发短信或邮件进行通知哦。

进入表单数据界面,选中联系人,就可以给报名成功的同学们发送通知了,短信/邮件任你选。做好通知提醒,大家更满意!


点击这里,手把手教你如何在金数据里发短信。

3.现场签到



还让大家围着签到台苦苦等待,是时候更新你的签到系统了?

「签到」应用让你的表单具有扫码签到功能,只需要在年会现场扫描签到二维码,就可以自行签到,运营后台也可以实时看到签到动态。摆脱老套的纸制签到带来的排队混乱、统计困难的问题。


点击这里教你迅速搭建一套会议签到系统。

4.提问收集



趁着boss在台上讲话的功夫,就可以把提前准备好的提问收集表单发给大家哦。提前收集、筛选大家最关心的问题,提问环节更可靠。


此外,提问收集表单还可以关联「微信红包」应用,提问题发红包,这样大家一定会更乐于提出有建设性的问题吧。

用表单发放微信现金红包,超简单。

5.现场抽奖



办好年会,抽奖环节一定要给力呀,谁让这是万众期待的大项目呢。开奖的那瞬间,大家连呼吸都是紧张的,年终大奖到底会花落谁家?年会的种种乐趣,莫过于此。


作为第三方工具,「现场抽奖」应用公平可靠,CTO们再也不用现场检查抽奖代码了。使用「现场抽奖」一定能让今年的年会更欢乐!

点击查看如何用表单实现惊喜满满的现场签到。

6.满意度调查



一个活动能否让用户记住,关键在于会不会及时问问用户的「感受」。做个表单,年速速把大家的反馈,了解大家的真实感受,用心的评价和认可也是对组织者的一种奖励呢。


要万里挑一,不要千篇一律,现在就用金数据来筹备一场高效、聪明、有范儿的有趣年会吧!年会季,小金更专业。