金数据5月功能更新第一波

4月18日为大家汇报了第一季度的功能更新,现在,小金迫不及待地想告诉大家在此之后我们又做了那些事。过去20天,我们对表单功能做了一系列非常给力的更新。都有什么,一起来看!

对外查询:支持模糊查询

对外查询无疑是一个非常具有想象力的功能,公开对外查询后,填表人输入“查询条件”就能搜索查看对应的数据。搭配字段隐藏,可以在成绩查询、快递查询、联系方式查询等众多场景中大显身手。

之前的推文「教你玩转金数据强大的查询系统」,对此功能做了详细介绍。

当查询条件设置为输入类字段(填表时需要输入而非选择的字段如单行文字、多行文字、姓名、手机、邮箱等)时,勾选「允许模糊查询」。查询时输入关键词,系统就能自动匹配所有包含关键词的结果。 注意:

  • 模糊查询威力惊人,若查询数据中包含隐私信息,请慎用
  • 如需精确匹配,请勿勾选

字段规则:可设置隐藏逻辑

当表单在实现「 选择 A 才显示 B 题的逻辑」时,就会用到字段规则。那么,什么是「隐藏逻辑」?举例来讲,某托福培训课报名要统计报名者当前的英语水平,并要求上传相应证书;如果没有考级则无需上传。

根据大家以往的使用经验,也就是在「显示」逻辑下,需要对所有要上传证书的情况设置规则;而「隐藏」逻辑只需要设置当没有考过级时,不显示上传证书这一字段。

「隐藏」逻辑让部分场景下字段跳转逻辑的设置由繁复变得简单。

数据打印:自由选择打印内容

要打印表单数据时,选择单条数据后,默认勾选全部字段进行打印,包括填写人信息和附加信息,可以自行选择不打印的内容。

数据打印还提供了极简(上下排版)和优雅(表格样式)两种样式可选,两种样式打印效果对比如下:

矩阵单选&填空样式优化

我们对矩阵单选和矩阵填空在手机端和数据详情页的样式做了优化,数据详情中查看矩阵单选和矩阵填空时,将保留矩阵样式。

矩阵单选可在手机上保持矩阵样式。考虑到设计上的难点和用户的填写体验,矩阵填空目前不支持手机上的矩阵样式哦。

此外,表单数据页面还支持对矩阵填空中填写的内容进行搜索。

短信:实时计数功能

如有可能,请精简文字,尤其是发短信。因为以70为界,超出1字将按两条计费。

——懂运营商计费规则的小金

短信的实时计数功能,会在短信编辑中实时显示当前短信模板的字数,并展示计费情况。如果短信模板中插入了表单字段,如姓名或邮箱等,展示或发送时该字段会自动替换为填表人填写的对应内容,短信费用按照替换之后的实际内容计算。

自动短信/邮件:支持两级下拉框

金数据的短信/邮件推送系统中,此前只支持通过「单项选择」和「下拉框」来设定推送符合条件的数据,现在可设置「两级下拉框」为推送条件。

以教育机构报名或试听为例,学生填写表单提交报名表后,通常会短信通知学生到方便的分校上课/试听,以往需要筛选数据后,人工发送,费时费力。

现在,只需要将表单中的「两级下拉框」设置为推送条件,所有提交的数据中,距离「南门」-「省体育场」分校最近的学生都能接到去该分校上课的短信提醒。

除此之外,以前根据提交日期或者日期字段定制发送时间时,只能选择 1 - 7 天,现在可以从 1 - 30 天范围内进行选择哟。

文案自定义

表单中有「下拉框」和「两级下拉框」字段时,默认显示的「请选择」字样支持自定义了。可根据场景自行设置文案,如新生报名时可将各级选项自定义为「请选择学院」、「请选择专业」。自定义文案对字段进行解释的同时,拉近了和填表人的距离。

填表人「填写写内容错误时的提示文案支持自定义」,在填写电话号码出错、或重复提交数据等场景下,个性化的自定义文案,将大大提升填表体验。以下是系统默认文案和自定义文案的对比:

除以上更新外,系统中还有多处「彩蛋」等你发现哦。如有其他功能需求和建议可以通过工单向我们提供更详细的信息。