金数据博客

「关联表单增强」有哪些亮点？

大家好，我是企业版小李。今天为大家介绍企业版的新功能：「关联表单增强」。使用场景首先从表单关联的使用场景说起。陈小姐在大型国有企业中从事人事行政工作，她已经习惯使用用表单来帮助提升工作效率了。可是同事们反馈，每次都要重复填写手机号，姓名，邮箱这类信息，这让同事们疲惫不堪。我们向陈小姐推荐了表单关联功能。在我们的建议下，陈小姐创建了一个名为「企业通讯录」的表单。其中会收集每个企业成员的姓名，电话，邮箱，部门，家庭成员，住址等信息。所以当陈小姐需要用「出差申请表」收集同事们的出差需求时，使用表单关联字段就可以免去填表者再次填写姓名、电话、部门等重复信息了。设置姓名作为主键字段，只要选择一个陈小姐的名字，陈小姐的电话，部门等信息就将自动填写在出差申请表中。组合业务系统在企业版中，你可以自定义任何一个关联表单中的主键字段和展示字段。主键字段作为线索，为关联找到目标。展示字段作为结果，丰富关联数据的展示。你可以按照自己的需求选择展示或隐藏。无论是日常表单「出差申请」还是人事表单「年终考核」，只要你需求的表单数据已存在，使用关联字段就可以解决数据重复填写的问题。这样的组合搭配会非常有想象力，

如何利用扫码功能录入商品编号?

小伙伴们好，作为一个经常键盘打字时输错的人来说，今天介绍的金数据扫描二维码或者条形码直接录入数据的功能，简直就是手残的救星。下面我们就以进货商品管理为例，看我们如何用金数据从录入商品到成本统计一张表搞定。制作「进货商品明细记录」表其中商品编码字段是一个单行文本，可以开启「微信扫码录入」功能。另外「成本」是一个计算字段，它是「商品单价」和「进货数量」相乘的结果。 * 目前仅企业版支持「微信扫码录入」和「计算字段」 * 参考表单地址：进货商品明细记录准备好商品的二维码或条形码微信中打开表单点击商品编码字段右边的扫码按钮，会自动调起手机摄像头进行扫码录入商品编码。查看合计值当结束收货录入后，你也可以直接在表单的报表页面中查看成本的合计值。这样我们就用金数据完成了从商品录入到成本统计的整个业务流程。

金数据5月功能更新第一波

4月18日为大家汇报了第一季度的功能更新，现在，小金迫不及待地想告诉大家在此之后我们又做了那些事。过去20天，我们对表单功能做了一系列非常给力的更新。都有什么，一起来看！对外查询：支持模糊查询对外查询无疑是一个非常具有想象力的功能，公开对外查询后，填表人输入“查询条件”就能搜索查看对应的数据。搭配字段隐藏，可以在成绩查询、快递查询、联系方式查询等众多场景中大显身手。之前的推文「教你玩转金数据强大的查询系统」，对此功能做了详细介绍。当查询条件设置为输入类字段（填表时需要输入而非选择的字段如单行文字、多行文字、姓名、手机、邮箱等）时，勾选「允许模糊查询」。查询时输入关键词，系统就能自动匹配所有包含关键词的结果。注意：模糊查询威力惊人，若查询数据中包含隐私信息，请慎用如需精确匹配，请勿勾选字段规则：可设置隐藏逻辑当表单在实现「选择 A 才显示 B 题的逻辑」时，就会用到字段规则。那么，什么是「

善用帮助中心，问题秒解答

「你们客服电话怎么那么难找？」「你们没有人工客服吗？」嗯，我们知道，这是不少用户吐槽金数据的地方。的确，金数据只对高级套餐用户开放了电话等实时沟通的通道，（PS：如果全部开放，我们团队数量整体翻倍都不一定够）但这并不表示遇到任何问题你都要提交工单然后等上一天时间。有个神器，它知无不言，言无不尽，就算是对产品如数家珍的我们自己，遇到问题是都会先问问它，它就是帮助中心。善用帮助中心一个产品的帮助中心，其实包括了每个功能所有细枝末节的详细讲解。在整合了客户成功部门的工单经验之后，这里汇集了一个用户在金数据中问到的80%以上的问题。为什么账户会欠费？怎么购买短信？「金数据平台使用规范」详细版在哪里？你都能在这里找到答案。除了常见问题，帮助中心还准备了五个最基础的上手视频，如果你刚注册金数据，别错过他们。善用搜索习惯了读图时代的我们，在看到大段文字的时候总是耐不下心，就像不屑于看说明书一样，许多人并不喜欢在帮助中心里转悠，所以我们将搜索框放在了最上方，有问题，先搜索。不论是微信支付，还是短信价格，直接搜索你关心的问题，1秒就能知道答案。有问题，先搜索，记住这个动作，它能帮你节省许多客服沟通时间。 ...... 什么？看了这么多你，

过去三个多月，金数据做了什么

2017 年已经过去将近 1/3 了，新年伊始大家给自己制定的计划进行得如何了呢？小金可是一直在努力哦。这三个多月，我们发布了小程序「金数据Mini」，让你不用离开微信就能完成表单创建和数据收集工作；同时上线了两个重量级新应用「现场抽奖」和「核销码」帮助你更优雅地完成年会抽奖和报名确认等烦琐事宜；一系列应用中心新功能也给「在线考试」、「签到」等应用带来了全新的使用体验。除此之外，我们还在商品字段、数据处理、表单编辑与设置、联系人搜索等方面做了一大波更新。今天，小金就在这里向大家做一个简短的汇报。商品字段可以固定数量售卖商品时限制每人只能购买 N 件，或者活动报名时，有一些必须让顾客缴纳的基础费用，比如定金、邮费、报名费等，可在添加商品后，设置「不允许修改数量」，将商品默认数量固定住，就不用再担心顾客填写表单时遗忘或者修改这一项了。此外，商品字段还做了一个小小的改进。如果你添加了两个商品规格，并设置了默认规格和数量，用户购买时选择了默认规格之外的规格，默认数量依然生效。给单条数据添加标记和备注更方便了这是数据详情页面新增的两个功能。如果你需要快速标明一个任务是否已完成或已处理，

现场抽奖2.0更新

「现场抽奖」是一款专为现场活动设计的应用，自今年1月上线以来，收到了不少用户的建议和吐槽，这次我们上架了这款应用的2.0版本，带来了三个重要的更新功能。奖品数量可更改在上个版本中，抽奖应用中的奖品数量，在活动开始后便无法更改了。而在2.0中，奖品数量可以根据现场情况实时增加了，当现场气氛超出原有预期，想再增加一个大奖的时候，只需在后台更改奖品数量，刷新抽奖页面就可以了。自定义上传抽奖背景&文字颜色在2.0版本，抽奖页面可以自定义背景图片了，如果不想使用默认背景，可以设置自己的图片，这里的图片建议尽量简洁，不要包含 logo（会有专门上传的地方）尺寸控制在 1024*768 左右，如果图片背景与文字颜色过于相近，也可以更改文字的颜色以适应图片。哦对了，背景图也支持 gif 动图格式，如果你想让抽奖页面变得魔性满满，不要错过它。上传品牌LOGO 现场活动往往是展示品牌的好机会，在2.0中，我们增加了展示品牌 logo 的地方。准备一张160*

公益机构线上培训开课啦！

我们深知公益机构想让世界变得更美好的决心和付出，然而缺乏IT支撑让大多数公益工作者不得不与低端的劳动工具斗争，我们希望能借助IT的力量帮助公益从业者提升工作效率和体验，把节省出的时间花在那些需要帮助的人们身上。如何快速的完成反馈收集和社会调查？如何做信息登记和管理？如何做志愿者招募管理？如何流程化的办一次活动，从报名到签到？如何更加透明的管理物资捐赠？如何收集整理工作当中的零零碎碎的数据？用Excel、Word、Email、微信群？还有更好的方式吗？相信你日常工作中经常会遇到类似的场景和难题。金数据此次联合中国好公益平台、益+学院、恩派、NGO2.0、美好社会咨询社、JA等公益机构，面向公益行业「善用IT工具，开启高效公益」开展线上金数据课程培训，用案例和实操把这些难题一一解决，告别加班、熬夜、重复、枯燥、手动的工作方式。在过去几年，金数据的「科技助力公益」计划已经为数百家公益机构提供免费的产品服务和培训，为公益机构带来更加「聪明」的工作改变，大幅提升工作效率和体验。本次培训课程，我们使用线上直播，PPT、语音、操作视频多方位进行讲解，请点击下方链接进行报名。公益线上培训课

搞清这四点，你的问卷才有意义

做过一次问卷调查，你才知道它有多难做每个做过这份工作的人应该都有这样的体会。的确，调查是一门学问，其中涉及到非常多的社会学、心理学、行业知识，本文不打算太过深入的探讨，而是从做问卷的四个步骤说说，一份有效的问卷调查是怎样做出来的。 1：弄明白你的问题是什么首先要明白一点：问卷的目的，是为了回答你的问题。做问卷之前要先想好，你到底想要知道什么？通常你的问题都是这样的：「我的咖啡馆第三季度的销售额为什么下滑？」「我现在服务的客户是什么样的？」「门店选址的方案到底对吗？」「员工们对公司福利都满意吗？」我们就拿第一个问题来举例，假设我是一家连锁咖啡馆的市场人员，现在刚刚进入第二个季度，我的大区经理来告诉我说，上个季度我们的总销售额下降了20%。老板很生气后果很严重，但是他能怎么办呢？于是大区经理找到了我，让我帮他做一场调研分析一下。 OK，一般来说大部分的人得到这些信息后，就开始着手设计问卷问题。其实，你并没有看清楚问题。「上季度的销售额为什么下滑？」是一个现象，把「为什么」三个字去掉之后，你会发现这是一个陈述句。销售额是一个非常重要的财务指标，因此这时候你应该去同比过去几年的数据，今年的销售额下降是不是一个异常现象。如果过去几年都在第一个季度出现同样比例的下降，那么这个问题就不是「销售额为什么下降」了，

玩转金数据中的微信支付

什么？金数据也可以用来做支付？这是当我向用户介绍我们商品字段时听到最多的反馈。是的，金数据可以用来做支付，通过添加商品字段，用金数据做个付费报名、在线订单，简直分分钟搞定，今天小金就来手把手教你玩转金数据中的商品支付。首先，拥有微信支付资质这里的微信支付，可不是你微信里的收款二维码，他是商家的支付渠道，商家可以在微信公众平台申请服务号并进行认证，然后申请开通微信支付功能。微信支付是目前金数据唯一支持的支付方式，钱款也不在金数据中做任何停留，目前也不收手续费。金数据目前不做代收款业务，与钱款结算相关的业务，我们还是希望接入专业的、有支付牌照的大平台。我们也在去年暂停了支付宝通道，因为条款更新，支付宝要求金数据对所有交易做担保，作为一个工具软件，我们没有精力，也不可能把团队主力放在风控、审核相关的事情上，所以目前，我们只支持微信支付这个支付通道，更加方便，也更加安全。拥有了微信支付资质，在个人中心里绑定微信公众号，就能通过金数据表单收款了。其次，添加商品字段在表单编辑页面，你可能经常略过这两个字段：配图商品与无图商品，他们就是能让表单具有售卖功能的最重要的武器。商品字段其实是个特殊的选择题，但提供了属于商品的独有功能，例如售价、库存、规格，尤其在规格方面，

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