功能更新

表单数据导出是小金很受欢迎的功能，除了支持将数据导出为Excel，还提供了设计优雅的单条数据打印样式，但许多用户依然告诉我们，很多时候，是需要将数据导出到自定义格式的Word文档并打印出来的。比如：HR需要将收集的数据导出到公司「入职人员登记表」的Word中用于信息存档。 一直以来，我们帮你自动化搞定了数据收集、统计工作，却唯独缺少了数据导出为Word文档这最后一步。 现在，我们将最后这个环节也打通了，让你方便收集数据、轻松按自定义格式的Word导出。 新应用上线：自定义打印 自定义打印可实现将表单收集的数据按照自定义的Word格式打印。适用于所有需要将数据以特定的Word格式存档的场景，如入职人员登记表、第三方检测报告、居民信息表等等。 现在，让小金来教你，如何将表单中收集到的员工入职信息自动化地填充到上图中的「入职人员登记表」Word文档中。开始之前，确保你已经准备好了这样一个Word文档。 第一步，编辑模板 既然是要把表单字段收集的数据填到Word文档中，自然需要对应表单的字段和Word的表格项。 对于每一个金数据表单，都有其对应的「字段代码表」，仅需将表单中每个字段的代码一一复制到对应Word的空白处中即可。 好拗口，直接看示例。 以上图为例，在文档中，「姓名」一栏的空白处需要填入表单中「姓名」字段收集的数据，则对照字段代码表，将「

4月18日为大家汇报了第一季度的功能更新，现在，小金迫不及待地想告诉大家在此之后我们又做了那些事。过去20天，我们对表单功能做了一系列非常给力的更新。都有什么，一起来看！ 对外查询：支持模糊查询 对外查询无疑是一个非常具有想象力的功能，公开对外查询后，填表人输入“查询条件”就能搜索查看对应的数据。搭配字段隐藏，可以在成绩查询、快递查询、联系方式查询等众多场景中大显身手。 之前的推文「教你玩转金数据强大的查询系统」，对此功能做了详细介绍。 当查询条件设置为输入类字段（填表时需要输入而非选择的字段如单行文字、多行文字、姓名、手机、邮箱等）时，勾选「允许模糊查询」。查询时输入关键词，系统就能自动匹配所有包含关键词的结果。 注意： 模糊查询威力惊人，若查询数据中包含隐私信息，请慎用 如需精确匹配，请勿勾选 字段规则：可设置隐藏逻辑 当表单在实现「 选择 A 才显示 B 题的逻辑」时，就会用到字段规则。那么，什么是「

2017 年已经过去将近 1/3 了，新年伊始大家给自己制定的计划进行得如何了呢？小金可是一直在努力哦。这三个多月，我们发布了小程序「金数据Mini」，让你不用离开微信就能完成表单创建和数据收集工作；同时上线了两个重量级新应用「现场抽奖」和「核销码」帮助你更优雅地完成年会抽奖和报名确认等烦琐事宜；一系列应用中心新功能也给「在线考试」、「签到」等应用带来了全新的使用体验。 除此之外，我们还在商品字段、数据处理、表单编辑与设置、联系人搜索等方面做了一大波更新。今天，小金就在这里向大家做一个简短的汇报。 商品字段可以固定数量 售卖商品时限制每人只能购买 N 件，或者活动报名时，有一些必须让顾客缴纳的基础费用，比如定金、邮费、报名费等，可在添加商品后，设置「不允许修改数量」，将商品默认数量固定住，就不用再担心顾客填写表单时遗忘或者修改这一项了。 此外，商品字段还做了一个小小的改进。如果你添加了两个商品规格，并设置了默认规格和数量，用户购买时选择了默认规格之外的规格，默认数量依然生效。 给单条数据添加标记和备注更方便了 这是数据详情页面新增的两个功能。 如果你需要快速标明一个任务是否已完成或已处理，

「现场抽奖」是一款专为现场活动设计的应用，自今年1月上线以来，收到了不少用户的建议和吐槽，这次我们上架了这款应用的2.0版本，带来了三个重要的更新功能。 奖品数量可更改 在上个版本中，抽奖应用中的奖品数量，在活动开始后便无法更改了。而在2.0中，奖品数量可以根据现场情况实时增加了，当现场气氛超出原有预期，想再增加一个大奖的时候，只需在后台更改奖品数量，刷新抽奖页面就可以了。 自定义上传抽奖背景&文字颜色 在2.0版本，抽奖页面可以自定义背景图片了，如果不想使用默认背景，可以设置自己的图片，这里的图片建议尽量简洁，不要包含 logo（会有专门上传的地方）尺寸控制在 1024*768 左右，如果图片背景与文字颜色过于相近，也可以更改文字的颜色以适应图片。 哦对了，背景图也支持 gif 动图格式，如果你想让抽奖页面变得魔性满满，不要错过它。 上传品牌LOGO 现场活动往往是展示品牌的好机会，在2.0中，我们增加了展示品牌 logo 的地方。准备一张160*

哈喽，各位好，我是应用中心的产品经理小冰，我们又要来解决工作中的一个小痛点了。 金数据的用户中有许多专业跑步活动的组织者，他们收集到几千份报名信息后，需要在入场处设立兑换台，手工核对报名者的信息并发放跑步装备。 在教育机构中，也不少用户会用表单来收集微博、微信平台上的试听课报名信息，但到达学校之后依旧要核对报名信息，兑换试听证等手续，才能进入课堂。 同样，在汽车服务店、零售店铺等等场所中，预订信息的核对依旧只能用人工来完成。 现在，我们要用应用来解决报名>>到场>>核实>>兑换中的最后一步。 新应用上线：核销码 核销码可以在表单填写成功后为填写者自动生成一串随机数字和二维码，而运营者使用微信扫一扫，或电脑输入数字就可以核对填写信息，确认兑换，完成核销，而应用后台也会记录所有核销历史。 适用场景：报名确认、商品预定、服务预约、礼品领取、优惠兑换等。 填写表单自动发放 在做好表单、配置好核销应用之后，每个填写表单的用户在提交表单之后就会自动获得一张唯一的核销码作为电子凭证，应用也会提示用户保存截图以便兑换，同时后台会记录下这串核销码，展示在应用后台。如果你想限制每个填写者仅可获得一张核销码，可以在表单的设置中选上「每个电脑/手机限填一次」。 两种核销方式：微信扫一扫/

大家好，我是企业版 PM 小李，今天我给大家安利一记企业版的小功能。 我曾经接触过一个在大型国有企业中从事行政工作的陈小姐，她是这样在工作中运用金数据的： 因为从事人事行政工作，经常与不同部门，地区的同事们配合工作。每到内部培训收取作业的时段，邮箱和微信就会被来自各个部门和地区的同事们“轰炸”，管理起来非常不便捷。 后来陈小姐开始使用金数据为不同的部门创建专用于收集作业的表单。注明作业要求后，将表单链接分别分享到部门工作群中，同事们便可以使用表单中的附件字段方便地提交作业。而她只需要进入系统便可以查阅已提交的数据了。 一个链接便解决了考核作业收集、查看时来源混乱的问题。 但是让陈小姐苦恼的问题来了，如果中间有作业需要更新的情况就会尴尬。除了重新提交数据再无二法，而这样的重复提交，也会给管理带来不便捷。 针对这个最后一公里的问题，企业版增加了一个小功能： 「支持填表者修改数据」 只需验证手机字段，无需注册账户，用户就能够直接修改自己填写过的数据。 而你只需要在系统中先将「结果分享」或者「对外查询」页面调整为“公开”状态，选中允许用户修改数据，选择需要验证的手机字段。这样只要填表者访问由自己本人提交的数据详情页面，便可进行修改。 这样，一个简易的收发作业的管理系统就建成了。用户无需注册也可以修改已提交的数据哦！ 将这个使用方法扩展下。无论是收发作业系统，活动主办方报名信息收集系统，都可以用表单来实现。

元旦过后，春节将至，年会基本是各个公司节前最重要的活动，也是诸位最期待的能「中大奖」好机会。但想要在年会上「体面」的完成最引人瞩目的现场抽奖环节，实现起来却并不简单。 很多情况下，「现场抽奖」工具都是找公司里的比较「闲」的程序员来开发。但你也肯定知道，开发一个程序哪有那么简单？抽奖页面要做的足够好看？要能设置多个奖项？换个奖品都得重新刷个页面？怎么来更新中奖池？ 但最大的问题在于，万一现场抽奖页面崩溃了，怎么办？万一中最大奖的人是写抽奖页面的程序员，怎么办？万一大家对中奖公平性产生质疑，怎么办？还记得去年某公司CTO现场在大屏幕上检查抽奖程序代码的场景吧？我相信你绝对不想成为第二家~~ 但还有什么办法呢？做个实体版的抽奖箱？还是找找第三方的抽奖程序？相信你没少在网上找，但那些可怕的价格、丑陋的界面都表示这不是一个正确的解决方案。 小金年会的行政妹子也在逼迫着程序员们赶快写一个现场抽奖的小应用，于是程序员们加班加点的开发，小编也不情愿的错开了每周二金数据的固定的微信推送时间，重新写稿。赶在年会之前，把金数据2017年的第一个新应用「现场抽奖」呈现给你。 据说，把这篇文章转给公司里负责筹备年会的同学，中奖概率会大增，这是程序员们告诉我的，你可以试一下，中大奖记得请小编喝咖啡哦！

「抽奖应用」一直是金数据应用中心中最受欢迎的应用，不论是想要增加表单的填写数量，还是单纯的做一次抽奖的市场活动，这个应用都让你无需开发、无需寻找其他平台，在金数据中就能独立完成。 现在，我们在「抽奖应用」应用的基础上再次更新，开发了全新的「幸运大转盘」应用，让抽奖的展现方式更加多元，也拥有更加强大的功能。 大转盘抽奖 大转盘是抽奖形式中最刺激也是最常见的展现形式，奖品分布、抽奖过程都是可见的，它能给用户带来最具吸引力的期望与刺激感。 奖品数量、概率可单独设定、随时更改 发布一次抽奖活动是件很简单的事，但想让一次抽奖活动变得可控，同时又不失公平，可不是件简单的事。你一定遇到过以下这几种问题： 抽奖发布后几分钟内奖品就被抽完了 抽奖发布几天了奖品还没有被抽完 大奖在活动开始就被抽中，后续抽奖无动力 参与人数大于预期，需要追加奖品，或者降低中奖概率 参与人数小于预期，需要减少总体奖品，或者提高中奖概率 .................. 在转盘抽奖中，你可以随时更改奖品数量、概率来控制抽奖事件，让它尽量成为一次较完美的活动，避免以上各种尴尬情况的发生。 抽奖页面可以实时显示中奖名单 在幸运大转盘中，中奖名单显示终于出炉了！你可以设置是否显示中奖名单，以及显示几条（最多设置5条）

应用中心是金数据作为通用表单向其他场景扩展深入的一个尝试，从6月推出以来，已经上线了四个应用，听了不少用户的吐槽和建议，应用中心已经经过多次迭代。距离小金上次介绍，它们已经加入了不少新功能： 在线抽奖 1.抽奖可以开启关闭 对于抽奖来说，你可能会遇到以下两种问题： 抽奖只持续几天，活动结束后需要关闭抽奖活动。 奖品已经发完，后续抽奖人永远都抽不到奖了。 现在抽奖应用已加入开启/关闭按钮，可以快捷的改变抽奖状态，关闭后关联的表单会回到之前的模式，提交成功即结束，不会再跳转至抽奖页面。 2. 两种抽奖方式 目前抽奖已支持两种抽奖方式： 均匀中奖：例如每3人中一次奖，中奖者则为填写表单的第3、6、9个人。均匀中奖可以让中奖者分部均匀，但需要你提前预估好大致的参与人数。 随机中奖：例如每个人的中奖概率都是10%，只要奖品未抽完，人人中奖概率都是相同的，与参与人数的多少无关。随机中奖可以保证中奖的绝对公平，但可能会出现极端情况（抽奖的所有人都未中奖/前10分钟抽奖人抽中了所有的奖品）。 3. 自定义抽奖次数 之前的抽奖限制仅有「每台电脑/手机仅能抽一次」与「没有限制」两种，而现在抽奖次数可以限定为20次以内的任意次数了，